为进一步加强我处基建档案管理、完整、准确、及时地做好档案管理工作，特作如下规定：
１. 凡与学院基建工程有关的可行性研究报告、设计任务书、规划文件材料、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件等按规定必须归档的文件资料，各工作人员应主动交出由处档案管理人员统一存档管理。处档案管理人员应督促各工作人员将有关文件资料的按时归档。
２. 基建处办公室档案管理人员根据基建档案的立卷要求和整理形式、方法，进行装订整理，并根据有关规定，积极做好有关档案的存档和移交工作。
３.档案管理人员要积极热情，有较强的责任心，工作要认真、细致，保证档案整洁、卫生，做好保密和消防等工作，严格档案的验收和移交手续。
４.本处人员和其他单位人员借阅有关档案必须登记，注明借阅时间，按时返还，有关图纸、文件、合同一般不准外借，特殊情况必须经处领导审批。
５.以上规定望全处职工自觉遵守。
